Kamu kurumlarında dijital dönüşüm sürecinin hız kazanmasıyla birlikte, resmî yazışmalarda elektronik sistemlerin kullanımı giderek yaygınlaşıyor. Bu doğrultuda Milli Eğitim Bakanlığı tarafından hayata geçirilen Belgenet Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), eğitim kurumlarında belge yönetiminin daha düzenli, hızlı ve güvenli şekilde yürütülmesini amaçlıyor.
Bakanlığın EBYS uygulamasına geçmesiyle birlikte, özel okulların resmi yazışmalarını elektronik ortamda yürütmesine yönelik Kahramanmaraş genelinde hizmet içi eğitimler düzenleniyor. Eğitimlerle, uygulamanın sahada doğru ve etkin biçimde kullanılmasının sağlanması hedefleniyor.
İKİ EĞİTİM KURUMUNDA EBYS EĞİTİMİ
Bu kapsamda KİPAŞ Eğitim Kurumları ile Kahramanmaraş Ticaret ve Sanayi Odası Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinde EBYS kursları gerçekleştirildi. Düzenlenen eğitimlerde, özel okul yöneticileri ve idari personel EBYS’nin kullanımı, belge oluşturma ve takip süreçleri ile resmi yazışma kurallarına ilişkin uygulamalı bilgiler edindi.
EĞİTİMLER YERİNDE İNCELENDİ
Gerçekleştirilen kursları İl Milli Eğitim Müdürlüğü Şube Müdürü Ahmet Akküncü ziyaret ederek yürütülen çalışmalar hakkında bilgi aldı. Eğitim sürecinin işleyişi, katılımcıların uygulamaya uyumu ve eğitimlerin verimliliği yerinde değerlendirildi.
DİJİTAL VE ETKİN YAZIŞMA HEDEFİ
EBYS uygulamasıyla birlikte özel okullarda resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, belge güvenliğinin artırılması ve kurumsal işleyişte zaman tasarrufu sağlanması amaçlanıyor. Sistem sayesinde belge akışının daha şeffaf ve izlenebilir hale gelmesi hedefleniyor.
EĞİTİMLER İL GENELİNDE SÜRECEK
İl Milli Eğitim Müdürlüğü koordinesinde sürdürülen EBYS hizmet içi eğitimlerinin, il genelindeki diğer özel eğitim kurumlarını da kapsayacak şekilde planlı ve programlı olarak devam edeceği bildirildi. Eğitimlerle birlikte dijital dönüşüm sürecinin sahada daha etkin şekilde uygulanması amaçlanıyor.
